Những lưu ý quan trọng khi gửi ảnh qua Zalo và Messenger để tránh lộ thông tin cá nhân

Luôn kiểm tra người nhận trước khi gửi

Nếu tham gia nhiều nhóm trò chuyện hoặc nhắn tin với nhiều người cùng lúc, nguy cơ gửi nhầm ảnh là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nhiều tài khoản có tên hiển thị hoặc ảnh đại diện giống nhau khiến người dùng dễ chọn sai cuộc trò chuyện.

Trước khi nhấn nút gửi, hãy dành vài giây để xác nhận đúng người nhận, đồng thời xem lại nội dung cuộc hội thoại. Đối với những hình ảnh mang tính riêng tư hoặc chứa dữ liệu quan trọng, bước kiểm tra này càng cần được thực hiện cẩn thận.

Ngoài ra, không nên chia sẻ ảnh vào các nhóm đông thành viên nếu nội dung chỉ dành cho một cá nhân. Một khi hình ảnh xuất hiện trong nhóm, người khác có thể tải xuống, chụp màn hình hoặc tiếp tục chuyển tiếp mà bạn khó kiểm soát.

Kiểm tra kỹ nội dung xuất hiện trong ảnh

Không ít người chỉ tập trung vào đối tượng chính trong bức ảnh mà bỏ qua các thông tin xuất hiện ở phía sau như địa chỉ, số điện thoại, mã QR, số tài khoản ngân hàng, hóa đơn hoặc giấy tờ cá nhân.

Nếu chỉ cần gửi một phần nội dung, hãy cắt ảnh hoặc che những thông tin không cần thiết trước khi chia sẻ. Tuy nhiên, với các trường hợp đối tác hoặc cơ quan yêu cầu ảnh gốc để xác minh, người dùng không nên chỉnh sửa làm thay đổi nội dung tài liệu.

Đối với ảnh chụp giấy tờ tùy thân, hợp đồng hoặc tài liệu quan trọng, hãy chắc chắn rằng người nhận là đúng đối tượng và mục đích sử dụng hoàn toàn rõ ràng.

Đừng quá tin vào tính năng thu hồi tin nhắn

Nhiều người cho rằng chỉ cần thu hồi tin nhắn là hình ảnh sẽ biến mất hoàn toàn. Thực tế, người nhận có thể đã xem, tải về hoặc chụp màn hình trước khi bạn thực hiện thao tác này.

Nếu lỡ gửi nhầm ảnh quan trọng, hãy thu hồi ngay khi phát hiện, đồng thời chủ động liên hệ người nhận để đề nghị xóa những bản sao đã lưu nếu có.

Chọn chất lượng ảnh phù hợp

Đối với tài liệu, hóa đơn hoặc hình ảnh có nhiều chữ, nên sử dụng chế độ gửi ảnh chất lượng cao để đảm bảo người nhận đọc rõ nội dung.

Trong khi đó, các hình ảnh chỉ phục vụ trao đổi thông thường không nhất thiết phải gửi ở độ phân giải cao. Việc này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và giảm lượng dữ liệu mạng khi gửi nhận.

Lưu trữ hình ảnh quan trọng an toàn hơn

Sau khi hoàn thành công việc, người dùng nên rà soát lại thư viện ảnh và các thư mục tải xuống để xóa những tệp không còn cần thiết.

Đối với các hình ảnh quan trọng, nên lưu trong thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc tính năng khóa của thiết bị thay vì để lẫn với ảnh cá nhân hoặc lưu rải rác trong nhiều cuộc trò chuyện.

Bên cạnh đó, hãy thường xuyên thay đổi mật khẩu, bật xác thực hai yếu tố và kiểm tra các thiết bị đang đăng nhập tài khoản Facebook hoặc Zalo. Đây là cách giúp hạn chế nguy cơ mất quyền kiểm soát tài khoản, nhất là với những người sử dụng Facebook để làm việc, kinh doanh hoặc quản lý quảng cáo facebook.

Việc gửi ảnh qua Zalo hay Messenger chỉ mất vài giây, nhưng một chút cẩn trọng trước khi chia sẻ có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro về bảo mật và bảo vệ tốt hơn thông tin cá nhân cũng như dữ liệu quan trọng.